verbalizzazione delle operazioni di assegnazione premi e elenco dei
vincitori
c.m. 28 marzo 2002, n. 1/AMTC, Ministero
delle Attività Produttive
A sensi del D.P.R.
26.10.2001, poiché ogni fase dell’assegnazione dei premi va effettuata alla
presenza del notaio o del funzionario camerale, ogni qualvolta, in un concorso
a premi, si proceda all’individuazione dei vincitori ed all’assegnazione dei
premi sarà necessario redigere un processo verbale che ne certifichi l’avvenuto
svolgimento.
Essendo molteplici
le fattispecie e le modalità per attribuire i premi in palio, la
verbalizzazione delle operazioni svolte e l’elenco dei vincitori potranno
essere redatte nella forma e nei modi che si riterranno più opportuni, nel
rispetto degli adempimenti previsti e disciplinati dal Regolamento.
Poiché, inoltre,
diversi potranno essere i soggetti che intervengono in tali fasi operative dei
concorsi, i verbali e gli atti relativi a fasi intermedi o precedenti la
chiusura finale saranno conservati presso la sede della ditta promotrice per
essere acquisiti e verificati in sede di processo verbale di chiusura o di
successivo controllo.